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1º. En este concurso podrán participar proyectos de ficción y animación. Los proyectos de ficción deberán estar escritos en formato profesional con una extensión de hasta 8 (ocho) cuartillas, y los proyectos de animación con una extensión de hasta 4 (cuatro) cuartillas, considerando que cada cuartilla es aproximadamente 1 (un) minuto de tiempo en pantalla, más 2 (dos) minutos de créditos, dando como máximo de duración en pantalla en ficción 10 (diez) minutos y en animación 6 (seis) minutos. 2º. Los participantes, que podrán tener mayor o menor experiencia en el campo cinematográfico y la animación, deberán ajustarse a los siguientes procedimientos de inscripción: a. Las Bases de Participación y Hoja de Registro podrán descargarse de la página web del IMCINE www.imcine.gob.mx, solicitarse al correo electrónico cortos@imcine.gob.mx, o bien, de Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00 horas en la “Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica” del IMCINE; a partir del día Lunes 09 de enero de 2012, fecha posterior a la publicación de la Convocatoria. b. El formato de inscripción, junto con la documentación de los proyectos que serán sometidos a concurso, se recibirán del lunes 09 de enero al jueves 22 de marzo del presente año de 10:00 a 14:00 horas. c. La inscripción de los proyectos recibidos por mensajería o correo, tendrán como fecha límite el jueves 22 de marzo, lo que deberá constar en la guía de envío o en el matasellos correo. 3º. En ningún caso se aceptará la participación de un mismo Director concursante con dos proyectos, o en ficción y/o animación y/o postproducción simultáneamente. 4º. Los cortometrajes ganadores de animación serán máximo 3 (tres), de ficción serán un máximo de 5 (cinco) y la selección se ajustará a los criterios establecidos en las bases. Con la finalidad de fomentar la producción de cortometrajes dirigidos al público infantil, en la categoría de ficción, uno de los ocho premios será reservado para algún proyecto que por su temática y realización sea clasificación “A” para su exhibición. Los resultados se darán a conocer el domingo 06 de mayo de 2012, a través de dos diarios de circulación nacional y el lunes 07 de mayo de 2012 en la página web www.imcine.gob.mx 5º. El Jurado de premiación estará integrado, en forma enunciativa más no limitativa por reconocidos guionistas, directores de largometraje y cortometraje, productores cinematográficos y en general personalidades del medio artístico e intelectual. La composición del jurado será dada a conocer en su oportunidad una vez realizado el certamen y su decisión será inapelable. México, D.F. a 08 de enero de 2012.Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 3 INSTITUTO MEXICANO DE CINEMATOGRAFÍA DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA B A S E S del 12do. CONCURSO NACIONAL DE PROYECTOS DE CORTOMETRAJE 2012 en la categoría: FICCIÓN INTRODUCCIÓN: El cortometraje es una actividad del quehacer cinematográfico con dos vertientes que explican la naturaleza de su procedimiento en el Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE). Primero, se reconoce al cortometraje como una obra con carácter y lenguaje propios que merece su tratamiento particular ya que es una pieza fundamental de expresión cinematográfica; segundo, se explora su posibilidad de ser un medio a través del cual noveles y experimentados cineastas tengan acceso a la práctica profesional, mediante el desarrollo de proyectos fílmicos, con la asistencia de la Institución. Esta doble vertiente del cortometraje en los principios directrices del IMCINE, lejos de ser excluyentes entre sí, se complementan y norman su función y desarrollo. El hecho de ser campo para la enseñanza, para la experimentación y para la narración profesionales, no significa que el cortometraje disminuya en su importancia como medio autónomo de expresión cinematográfica en relación con el largometraje, sino que, por el contrario, su uso y empleo como herramienta de lenguaje y comunicación, requieren de un amplio manejo de directrices técnicas y artísticas propias de gran exigencia profesional y continuo aprendizaje narrativo. A raíz de la realización de 11 Certámenes, en el período 2001-2011, el IMCINE convoca al “Décimo Segundo Concurso Nacional de Proyectos de Cortometraje” que se abre a todo cineasta con anhelo de manifestar, mediante el cortometraje, sus más íntimas inquietudes o sus más auténticos compromisos de expresión cinematográfica, sin importar el grado de su experiencia profesional o la profundidad de su conocimiento práctico o teórico del lenguaje del cine. El interés de la propuesta temática a través de una historia en ficción, será el primer parámetro de análisis y evaluación de los proyectos que se inscriban a concurso. La propuesta dramática y narrativa que sugiera la presentación global del proyecto, será otro elemento a considerar para la selección de los trabajos inscritos y, finalmente, la viabilidad de realización, es decir la correspondencia entre la propuesta cinematográfica y los recursos de medios técnicos y económicos, complementarán los criterios que el jurado, compuesto por profesionales de las diversas ramas de nuestra industria; habrán de considerar al momento de emitir sus juicios de valoración. En todos los casos habrá un respeto irrestricto a la libertad de expresión de cada uno de los proyectos inscritos.Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 4 Administrativamente el IMCINE asumirá la Producción Ejecutiva y logísticamente, diseñará los planes de financiamiento y rodaje correspondientes a cada uno de los proyectos ganadores, en coordinación con un plan general de producción y con las particularidades del trabajo del equipo de filmación. Las presentes bases del certamen pretenden ser una guía de inscripción y registro, así como una manifestación de los procedimientos que se seguirán para seleccionar a los proyectos ganadores. En estas bases se encontrarán los principios organizativos, las condiciones de participación y las reglas de operación a las que habrán de ceñirse los trabajos seleccionados, al momento de su producción y rodaje. podrán participar...  todo aspirante que así lo desee, que tenga relación con las actividades cinematográficas, sin importar su especialidad en el rubro de las artes audiovisuales o plásticas, el lugar de su residencia dentro del país; en caso de ser extranjeros deberán demostrar su calidad migratoria de Inmigrado.  los guiones en el género de ficción, escritos en formato profesional (acciones, personajes y diálogos con letra courier a 12pts.) y con una extensión de hasta 8 (ocho) cuartillas, considerando de 1 (uno) a 10 (diez) minutos de tiempo máximo en pantalla incluyendo los créditos iniciales y finales correspondientes. Los guiones deberán estar en su última fase de tratamiento conteniendo la descripción detallada de escenarios, personajes, acciones dramáticas y número de escenas o secuencias. Los guiones concursantes no deberán haber sido digitalizados, grabados o filmados anteriormente o durante la presente convocatoria, ni deberán ser parte de otra obra como un mediometraje o largometraje.  los proyectos que reúnan los requisitos señalados en las presentes Bases y que respeten las fechas de Inscripción y Registro, tanto en tiempo como en forma.  no podrán participar los aspirantes que hayan recibido cualquier tipo de apoyo en cualquier convocatoria de cortometraje apoyada por el IMCINE durante el año 2011 y aquellos sujetos que mantengan pendientes administrativos o legales con esta Institución. la inscripción al concurso...  se realizará en la “Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica” dentro de las instalaciones del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE), ubicadas en la Ciudad de México en: Insurgentes Sur No. 674, 2º. Piso Col. Del Valle, C.P. 03100 Delegación Benito Juárez México D.F. Tel. (52.55) 5448-5395 Fax. (52.55) 5448-5381 Correo: cortos@imcine.gob.mx  las Bases de Participación y Hoja de Registro podrán descargarse de la página web del IMCINE www.imcine.gob.mx, solicitarse al correo electrónico cortos@imcine.gob.mx, o bien, de Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00 horas en la “Dirección de Apoyo a la Producción Cinematográfica” del IMCINE; a partir del día Lunes 09 de enero de 2012, fecha posterior a la publicación de la Convocatoria.  se registrará todo proyecto que haya cumplido con los requisitos de admisión dentro del periodo de inscripción que comprende del lunes 09 de enero al jueves 22 de marzo de 2012, asignándole un número y el sello correspondiente, previa validación y revisión del personal de la Dirección de Apoyo a la Producción de IMCINE;  se rechazarán las solicitudes que no reúnan los requisitos señalados en las presentes bases o bien, que se reciban después de finalizado el período de inscripción y registro de proyectos.  En el caso de los Formatos de Inscripción enviados por mensajería o paquetería, el número de guía y fecha del envío o del matasellos de la empresa de mensajería u oficina postal deberá certificar que hayan sido enviados con fecha límite el jueves 22 de marzo de 2012;Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 5  se cancelará la inscripción en aquellos casos que el concursante presente más de un proyecto al concurso en cualquiera de sus categorías (ficción, animación ó postproducción), quedando eliminados automáticamente todos los proyectos que hayan ingresado bajo su nombre y registro. la documentación deberá presentarse de acuerdo a lo siguiente: En un sobre (1 copia legible) 1. Hoja de Inscripción (original y copia) 2. Documentos oficiales del Concursante (copia) 3. Registro del guión ante INDAUTOR y en su caso, prueba fehaciente de contar con los derechos del guión original 3 DVD´s integrados con la siguiente información de forma individual en archivos con formato .pdf ó .jpg, de : 4. Currículum vitae del Director 5. Currículum vitae del equipo creativo de producción y postproducción 3 DVD´s integrados con la siguiente información de forma individual en archivos con formato .pdf ó .jpg, de : 6. Guión 7. Sinopsis breve 8. Texto del Director con planteamiento cinematográfico 9. Ruta crítica y/o time table 10. Plan de trabajo 11. Desglose de necesidades (break down) 12. Storyboard o shooting script 13. Propuesta de locaciones 14. Propuesta de reparto El sobre y los DVD´s deberán entregarse debidamente marcados con el nombre del proyecto.Se anexa ejemplo de como entregar la información en los DVD´s. Los proyectos presentados que no cumplan con cualquiera de los requisitos o no entreguen los documentos en el orden y modalidad aquí expuestos, serán devueltos a quienes los presenten para que subsanen las deficiencias de los mismos, en el entendido de que solo podrán presentar de nuevo el proyecto dentro de los términos y plazos establecidos en las presentes bases. 1. hoja de inscripción, deberá llenarse con la información solicitada, datos personales y estar firmada únicamente por el Concursante Responsable, quien necesariamente deberá ser el Realizador (Director) del proyecto. La firma en el formato de inscripción implica la aceptación de los términos de las bases de la presente convocatoria. 2. documentos oficiales del concursante, deberá entregar copia simple de los siguientes documentos:  Identificación oficial, puede ser mediante copia de credencial de elector del IFE (Instituto Federal Electoral), cédula profesional o copia de pasaporte vigente; en caso de ser extranjeros deberán demostrar su calidad migratoria de Inmigrado. (www.inm.gob.mx)  Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes cómo persona física (RFC), expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).(Se anexa procedimento para darse de alta en SHCP.)  Clave Única de Registro de Población (CURP).  Comprobante de domicilio actual, puede ser recibo de teléfono, predial o luz.Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 6 3. registro del guión ante INDAUTOR y en su caso, prueba fehaciente de contar con los derechos del guión original registro del guión, copia simple del certificado de registro del guión ante el Instituto Nacional del Derecho de Autor (http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_459_indautor), o en el caso de los guiones que son presentados para registro recientemente, deberá de entregar copia del formato completo de la “solicitud del registro de obra” sellado por INDAUTOR. prueba fehaciente de contar con los derechos del guión original. Los proyectos basados en guiones que requieran de los derechos de adaptación de obras preexistentes o cesión de derechos patrimoniales de autor, deberán ir acompañados de la documentación correspondiente de acuerdo a los siguientes casos: si el guión fue escrito por un Guionista/Autor, que no es el Director (o el realizador), deberá presentar el contrato de cesión de derechos de autor; en el supuesto de que el Guionista haya utilizado una obra de otro Autor (ya sea un texto literario, cuento, novela, reportaje, idea original, versión libre, etc.) deberá presentar una copia del contrato de cesión de derechos de adaptación para uso de obra correspondiente con fecha previa a la inscripción del proyecto, cabe mencionar, que las cantidades estipuladas en dicho contrato no serán asumidas por el IMCINE en caso de que el proyecto resulte ganador; por último si el guión está basado en una obra considerada del “dominio público”, de igual forma deberá entregar una prueba fehaciente de que realmente pertenece al dominio público. Se anexa un modelo de contrato de cesión de derechos de autor, como sugerencia. 4. currículum vitae del Concursante Responsable 5. Currículum vitae del equipo creativo de producción y postproducción, currícula ó demo reel del director de fotografía, director de arte, músico, diseñador de audio, editor, etc… El equipo creativo (director de fotografía, director de arte, actores, editor, músico y diseñador de sonido) quienes generan derechos de autor, deberán tener recibos de honorarios y/o facturas a su nombre. Por ningún motivo se contratará al personal que no cumpla con estos requisitos. 6. guión, deberá de estar en su última fase de tratamiento en un máximo de 8 (ocho) cuartillas más la carátula. El autor del guión podrá ser o no el Realizador (Director) del proyecto. Deberá de tener una portada solo con el título del guión; cada hoja deberá estar numerada y al pie de página únicamente deberá tener el título del guión (sin el nombre del autor). 7. sinopsis breve, en un mínimo de 3 (tres) y un máximo de 7 (siete) líneas describiendo la línea argumental esencial del proyecto; (sin el nombre del autor). 8. texto del Director con planteamiento cinematográfico de entre 2 (dos) y 4 (cuatro) cuartillas, en el que se exponga el planteamiento general del proyecto, así como la idea creativa (valoración del tema, descripción de personaje(s), forma narrativa con que se abordará la historia, visualización de locaciones, vestuario, ambientación-arte, maquillaje, efectos especiales, etc.) que den lugar a la visión de su concepción cinematográfica del guión; (sin el nombre del autor). 9. ruta crítica y/o time table, donde el Concursante Responsable señale los tiempos que considere necesarios para el desarrollo del proyecto en su preproducción, rodaje y postproducción. Considerando que la fecha de publicación de resultados será en junio, esta ruta deberá dar inicio a partir del mes de julio. (sin el nombre del autor) 10. plan de rodaje o plan de trabajo, desglosando el proyecto, considerando que éste no debe ser en ningún caso superior a 5 días de filmación; (sin el nombre del autor). 11. desglose de necesidades o “break-down” donde se enlisten todos los elementos básicos que el Concursante Responsable considere necesarios para la realización del proyecto. Algunos de estos elementos son: número y nombre de personajes incluyendo extras o conjuntos; equipo especial de rodaje; propuesta de locaciones (si existen); listado de sets o decorados; indicaciones particulares de ambientación; listados de utilería, de vestuario; diseño de sonido,de música,etc. (sin el nombre del autor). 12. storyboard o shooting script,con base en el plan de rodaje. (sin el nombre del autor). 13. propuesta de locaciones, especificando las locaciones por secuencia. (sin el nombre del autor). 14. propuesta de reparto, lista y/o fotografías de los actores propuestos por personaje. (sin el nombre del autor).Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 7 Nota importante: En caso de que la propuesta del equipo creativo y técnico no cumpla con el nivel de profesionalismo mínimo a criterio de el IMCINE, el Instituto tiene la facultad de asignar a dicho personal sustentándolo de igual forma con currículum y/o demo reel. En caso de que el personal no esté disponible para las fechas ó no se ajuste al presupuesto asignado de producción y/ o postproducción, el IMCINE tiene la facultad de proponer al equipo creativo y técnico para la selección del realizador. los procesos de selección se desarrollarán con base en...  una validación durante la recepción de cada proyecto donde se revisará que cumplan con los requisitos de las bases para su inscripción y registro señalados anteriormente. Dependiendo el número de trabajos inscritos, se conformará un Comité de Preselección y un Consejo Interno (Jurado de Premiación).  un Comité de Preselección, integrado por destacados profesionales del medio cinematográfico en sus diversas áreas y especialidades y en general personalidades del medio artístico e intelectual, que hará una primera selección en base al interés temático, su propuesta visual y narrativa, su factibilidad de producción en tiempos de preparación, rodaje y postproducción, su correspondencia entre la idea creativa y los recursos económicos y técnicos propuestos, etc.;  un Consejo Interno , integrado por destacadas personalidades del medio cinematográfico en sus diversas áreas y especialidades y en general personalidades del medio artístico e intelectual. La composición del consejo interno será dada a conocer en su oportunidad una vez realizado el certamen. Las valoraciones y decisiones expresadas por el Comité de Preselección y el Consejo Interno, en todo momento serán verbales, confidenciales e inapelables.  los resultados finales serán dados a conocer mediante su publicación en dos diarios de circulación nacional y en la Página Web de IMCINE (www.imcine.gob.mx), el domingo 06 y el lunes 07 de Mayo de 2012 respectivamente. Los proyectos ganadores en la categoría de ficción serán un máximo de 8 (ocho) premios. Con la finalidad de fomentar la producción de cortometrajes dirigidos al público infantil, en la categoría de ficción, uno de los ocho premios será reservado para algún proyecto que por su temática y realización sea clasificación “A” para su exhibición.  los concursantes no seleccionados , podrán pasar a recoger uno (1) de los tres juegos de DVD„s en el mismo lugar en donde fueron entregados, teniendo como plazo máximo un mes, contándose a partir del 07 de junio de 2012. Después de esta fecha el IMCINE podrá considerar la destrucción de dicha documentación y DVD, por lo tanto no tendrá la obligación de devolverlos. Los otros dos (2) juegos de DVD´s se utilizan con fines operativos por lo que no serán devueltos.  Los casos no previstos en este documento, serán resueltos a criterio del Consejo Interno y/o la Dirección General del IMCINE. los proyectos premiados deberán...  inscribirse, mediante su respectiva acreditación, en la “Subdirección de Cortometraje” del IMCINE a partir del miércoles 09 de mayo de 2012, para el desarrollo de la segunda fase de este Concurso, que dará como resultado el inicio de la producción de los proyectos premiados.  suscribir el Instrumento Jurídico que formalice administrativa y legalmente el resultado final del Concurso. Este instrumento será elaborado por la “Dirección Jurídica” del IMCINE y contendrá como sustentación los mismos principios contenidos en las presentes Bases.  asistir a una reunión en la “Subdirección de Cortometraje” del IMCINE para evaluar particularmente el proyecto en base a un plan general de producción. Del resultado de esta reunión se empezará a desglosar un presupuesto, una ruta crítica de trabajo y un plan de rodaje que, tentativamente, dará inicio entre los meses de julio y agosto de 2012.  Abrir una cuenta bancaria específicamente para la administración del apoyo al proyecto, esta cuenta debe ser abierta en la Ciudad de México a nombre del realizador y entregar el formato CATALOGO DE BENEFICIARIO de la SHCP llenado de su puño y letra .Una vez depositados los recursos se les rembolsará la cantidad utilizada para la apertura de la cuenta contra entrega del recibo del banco.Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 8 será responsabilidad del IMCINE...  proporcionar los medios técnicos, materiales y humanos, así como los servicios necesarios para llevar a cabo la realización de cada uno de los rodajes y postproducción de los proyectos premiados de acuerdo a los recursos económicos disponibles;  establecer la logística de producción en función a las particularidades de cada proyecto y al calendario global de realización de todos los cortometrajes, surgidos de los trabajos de preproducción que darán inicio una vez conocidos los resultados del Concurso;  organizar, en concordancia con los Sujetos de Apoyo (Director/Realizador), la conformación interna de cada cortometraje, mediante la selección y contratación del personal técnico y creativo que participe en las filmaciones correspondientes;  administrar el ejercicio de los recursos emanados del ritmo de rodaje y de las necesidades de cada uno de los cortometrajes. Se elaborarán los presupuestos definitivos y se establecerán los costos consecuentes, en base a los requerimientos específicos emanados de las propuestas narrativas y creativas y de los recursos económicos disponibles;  apoyar la realización cinematográfica, mediante el nombramiento de un Productor Ejecutivo que asumirá la tarea de contribuir a llevar a buen fin el rodaje de cada cortometraje, y que tendrá bajo su responsabilidad la producción de cada proyecto en sus aspectos logísticos y administrativos;  coordinar los trabajos de postproducción en base a las exigencias técnicas y formales de cada cortometraje, a través de la asignación de un Postproductor;  promocionar los cortometrajes terminados a través de sus canales de difusión (en festivales nacionales e internacionales), así como en los circuitos de exhibición cinematográfica a los que tiene acceso la Institución; será responsabilidad de los Sujetos de Apoyo...  asistir a las sesiones de trabajo que el IMCINE coordine durante las etapas de preparación, con el objeto de establecer los parámetros de producción para normar la realización de todos los proyectos premiados;  asumir la responsabilidad creativa durante los procesos de gestión, considerando las condiciones económicas y profesionales que se establecerán previa y conjuntamente con el área de producción de cada cortometraje;  respetar en todo momento las rutas críticas de trabajo y el uso de medios y recursos establecidos conjuntamente, durante las fases de preparación, rodaje y postproducción de cada trabajo. la mecánica de trabajo se establecerá con base en...  la preparación de los proyectos ganadores mediante sesiones de trabajo en las que se establecerán los principios logísticos, técnicos y administrativos que normarán su rodaje. Para este fin el IMCINE organizará pláticas y/o talleres con representantes de la Industria Cinematográfica Nacional en diversas áreas, que ayuden a establecer los criterios de preproducción para cada proyecto en particular. Para dar cumplimiento a esta fase, el IMCINE proporcionará el espacio y los materiales necesarios;  la adaptación final del guión a partir del análisis de las condiciones técnicas y económicas de la futura realización con la participación, en caso necesario, de algún Guionista y/o Director profesionales;  la elaboración de rutas de trabajo, de planes de rodaje y del presupuesto de cada proyecto con la asesoría e intervención del Productor Ejecutivo y Postproductor asignados por el IMCINE;  la planeación de los rodajes se llevará a cabo en base a la disponibilidad de equipo de filmación, la realización de una preproducción suficiente y la consideración de las exigencias propias a cada proyecto, como podrían ser el alquiler de las locaciones o la contratación del reparto;  la determinación de las vías mas adecuadas de postproducción, surgidas de las propuestas específicas de cada proyecto filmado;  el rodaje organizado particularmente para cada proyecto y concluido en los tiempos determinados previamente durante la fase de preparación y bajo las condiciones de producción, igualmente establecidas con anticipación;  la postproducción hasta la obtención de copia compuesta en 35mm a través del cumplimiento con un plan de trabajo y con el uso de los elementos técnicos determinados conjuntamente.Bases 12do. Concurso Nacional de Cortometraje: Ficción www.imcine.gob.mx 9 la formalización del compromiso se establecerá a través de...  la firma de un convenio entre el IMCINE y cada uno de los Sujetos de apoyo en el que se señalarán los términos de producción, los tiempos de realización y las condiciones de los Derechos Autorales y Patrimoniales del cortometraje;  el respeto de los Derechos de Autor de todo el personal creativo y técnico participante en cada cortometraje;  la transferencia de los Derechos Patrimoniales en su totalidad a favor del IMCINE en su calidad de productor de cada cortometraje. México D.F., a 08 de enero de 2012.